¿Has probado Microsoft Universal Print? (Descubra lo que puede hacer por usted)

En el actual entorno de trabajo digital, la impresión sigue siendo una función esencial. Esto es cierto para casi todas las empresas. Pero mantener al día su infraestructura de impresión puede ser una tarea que le lleve mucho tiempo. La caída de una impresora puede paralizar el trabajo.

Otro problema es estar al día con todos esos controladores de impresora. Si no se actualiza el firmware, existen vulnerabilidades. Una impresora desprotegida puede provocar la infección por malware de toda una red.

Microsoft ha dado con una respuesta para agilizar la gestión de la impresión. Esta solución se llama Microsoft Universal Print. Ofrece una respuesta moderna a antiguos problemas de impresión.

¿Quiere mejorar su gestión de la impresión de documentos? ¿Le gustaría poder evitar los problemas de impresión? A continuación, exploraremos las ventajas y características de Microsoft Universal Print. También le ayudaremos a descubrir cómo puede mejorar su entorno de impresión.

¿Qué puede hacer por usted Microsoft Universal Print?

Microsoft Universal Print aprovecha la potencia de Microsoft 365 y Azure. Elimina la necesidad de una compleja infraestructura de impresión local. Estas son algunas de las formas en que puede mejorar la gestión de sus documentos.

Simplificar la gestión de la impresión

Microsoft Universal Print elimina la necesidad de servidores de impresión locales. La gestión de la impresión se simplifica y se centraliza. Las organizaciones pueden gestionar de forma centralizada sus necesidades de impresión desde la nube.

Esta facilidad de uso elimina la necesidad de complejas configuraciones del servidor de impresión. Así como la instalación de controladores y la gestión de colas de impresión. Esto supone un importante ahorro de tiempo y dinero.

Integración perfecta con Microsoft 365

Una ventaja clave de Universal Print es su perfecta integración con Microsoft 365. Funciona conjuntamente con Azure Active Directory. Esto garantiza una experiencia de impresión segura y autenticada para los usuarios.

Esta integración permite a los usuarios imprimir desde cualquier dispositivo, ya sea un PC con Windows, un Mac o un dispositivo móvil. No es necesario realizar complejas configuraciones ni instalar controladores. Simplifica el proceso de impresión. También mejora la productividad de los empleados que trabajan en distintas plataformas.

Flexibilidad y escalabilidad

Con Microsoft Universal Print, las organizaciones ganan flexibilidad y escalabilidad en sus actividades de impresión. Admite tanto impresoras modernas como antiguas. Esto permite a las empresas aprovechar su parque de impresoras existente.

La impresión universal facilita la conectividad. Esto es así tanto si se trata de una impresora local como de una impresora de red. Así como la gestión a través de la nube. Además, ofrece control y supervisión centralizados de las impresoras. De este modo, se puede ampliar o reducir sin esfuerzo en función de las necesidades de la empresa.

Despliegue optimizado de impresoras

El despliegue de impresoras en una organización puede ser una tarea que lleve mucho tiempo. Microsoft Universal Print simplifica este proceso. Para ello, proporciona un portal centralizado para la gestión de impresoras.

Los administradores pueden añadir y configurar impresoras fácilmente. Pueden asignarlos a usuarios o grupos específicos. Así como gestionar la configuración de la impresora desde una única interfaz. Esto elimina la necesidad de configuración manual en dispositivos individuales. Lo que puede llevar mucho tiempo y estar plagado de problemas. También garantiza una experiencia de impresión coherente en toda la organización.

Mayor seguridad y conformidad

Una gran ventaja de utilizar Microsoft Universal Print es su capacidad de seguridad. La seguridad de la impresión es una preocupación fundamental para las empresas, especialmente en el panorama actual de amenazas. Microsoft Universal Print mejora la seguridad aprovechando Azure Active Directory. Se utiliza para la autenticación y el control de acceso.

También admite la liberación segura de impresiones. Esto significa que los documentos sensibles sólo se imprimen en determinadas circunstancias. Es decir, cuando el usuario autorizado está físicamente presente en la impresora.

Además, Universal Print se integra con Microsoft Endpoint Manager. Esto proporciona a las organizaciones aún más capacidades. Pueden aplicar políticas de seguridad y gestionar los ajustes relacionados con la impresión desde una ubicación centralizada.

Información y análisis

Comprender el uso de la impresión y optimizar la infraestructura de impresión es esencial para una gestión eficaz de los costes. Microsoft Universal Print proporciona información y análisis que ayudan a las organizaciones a ganar visibilidad. Son capaces de ver los patrones de uso de la impresión. Así como realizar un seguimiento de los costes de impresión e identificar oportunidades de optimización.

Con informes y análisis detallados, las empresas pueden tomar decisiones con conocimiento de causa. Los informes permiten asignar mejor los recursos de impresión. Así como la aplicación de estrategias para reducir los costes de impresión.

¿Es Microsoft Universal Print para usted?

Microsoft Universal Print ofrece un enfoque moderno y eficaz para la gestión de la impresión. Agiliza la experiencia de impresión de las organizaciones. También elimina la necesidad de una compleja infraestructura de impresión local. El aumento de la seguridad también aporta importantes beneficios.

Pero, ¿es para usted?

Podemos ayudarle a comprender todas las posibilidades de Microsoft Universal Print. Incluidos los costes frente a los beneficios. Que esta solución sea para usted dependerá de sus necesidades de impresión. Otros factores a tener en cuenta son la frecuencia de impresión y el número de puntos finales.

Obtenga respuestas tecnológicas rentables

No es fácil tomar decisiones de software por tu cuenta. Por eso estamos aquí para ayudarle. Podemos sentarnos con usted para hablar de su infraestructura actual. Le ayudaremos a evaluar soluciones, como Microsoft Universal Print. Entonces, le diremos directamente qué es lo que tiene más sentido para usted.

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Este artículo ha sido publicado con permiso de The Technology Press.