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La IA avanzada es una nueva palabra de moda en la computación en nube. El lanzamiento de herramientas como ChatGPT y Bard han causado sensación. Los desarrolladores se apresuran ahora a introducir el siguiente nivel de funciones en las aplicaciones. Funciones que hacen parte del trabajo por usted. Por ejemplo, redactar correos electrónicos o elaborar listas de control de seguimiento basadas en los datos de los contactos.
Estas aplicaciones basadas en IA hacen mucho más que automatizar procesos. La gente los utiliza para redactar correspondencia comercial, crear sitios web y escribir guiones. La IA también está transformando rápidamente el flujo de trabajo cotidiano en la oficina.
Microsoft es uno de los principales actores en el campo de las aplicaciones ofimáticas. Está a la vanguardia de la introducción de tecnología transformadora. La compañía está a punto de transformar Microsoft 365 de una manera enorme con su nueva herramienta Copilot.
Microsoft 365 Copilot es una nueva herramienta diseñada para ayudar a los usuarios a sacar el máximo partido de sus aplicaciones de Microsoft 365. Esta herramienta revolucionaria es un asistente inteligente y personalizado. Está diseñado para ayudar a los usuarios a navegar y utilizar M365 de forma más eficiente.
En este artículo, vamos a echar un vistazo más de cerca a Microsoft 365 Copilot. Y le explicaremos las principales formas en que mejorará las aplicaciones M365 y los flujos de trabajo de su empresa.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot es un asistente basado en IA. Ayuda a los usuarios en sus tareas cotidianas en las aplicaciones M365. Es como tener un asistente personal en tus aplicaciones de Office. Los usuarios pueden hacer preguntas, obtener ayuda con las tareas y recibir recomendaciones personalizadas. Copilot responde aprovechando el contexto de sus patrones de uso.
Microsoft 365 Copilot funciona en todas las aplicaciones M365. Esto incluye:
- Palabra
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Equipos
- y más
Tanto si está realizando una serie de tareas como si no, Microsoft 365 Copilot está ahí para ayudarle. Esto incluye trabajar en un documento, programar una reunión o colaborar con un equipo.
¿Cómo funciona Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot utiliza IA y aprendizaje automático para comprender las necesidades de los usuarios. Proporciona ayuda personalizada. Utiliza datos de las interacciones de los usuarios con las aplicaciones M365. Aprende los patrones de uso del usuario y le ofrece recomendaciones basadas en sus preferencias.
Por ejemplo, supongamos que utiliza con frecuencia determinadas funciones de Excel. Microsoft 365 Copilot lo aprenderá. Te ofrecerá sugerencias cuando detecte que estás trabajando en una tarea similar.
Digamos que estás trabajando en una presentación en PowerPoint y tienes problemas con el diseño. Microsoft 365 Copilot puede ofrecer sugerencias de diseño basadas en las directrices de marca de su empresa.
Microsoft 365 Copilot también puede ayudar a los usuarios con tareas comunes. Tareas como programar reuniones y gestionar el correo electrónico. Los usuarios sólo tienen que pedir ayuda a Copilot. Pueden pedirle que programe una reunión o que busque un correo electrónico de una persona concreta, y Copilot se encargará del resto.
¿Por qué es importante Microsoft Copilot?
Copilot es importante porque puede ayudar a los usuarios a ser más productivos y eficientes. Al ofrecer asistencia personalizada, la herramienta puede ahorrar tiempo a los usuarios y reducir su frustración.
Imagina que estás trabajando en un informe en Word y te cuesta dar formato a una tabla. En lugar de perder tiempo buscando una solución en Internet. O si intenta resolverlo por su cuenta, puede pedir ayuda a Microsoft 365 Copilot. Copilot puede ofrecer sugerencias. Incluso puede guiarle a lo largo del proceso, ahorrándole tiempo y reduciendo la frustración.
Microsoft 365 Copilot también es importante porque puede ayudar a los usuarios a sacar más partido de sus aplicaciones M365. Es posible que muchos usuarios no conozcan todas las funciones y capacidades de sus aplicaciones M365. Pero con Copilot, pueden descubrir nuevas formas de trabajar de forma más eficiente y eficaz.
Las capacidades de Copilot van aún más allá. Supongamos que tiene que poner al día a su equipo sobre una estrategia de marketing. No tendrás que rebuscar en correos electrónicos, chats o notas de reuniones. En su lugar, puede pedir a Copilot que “diga a mi equipo cómo actualizamos la estrategia de marketing”. La aplicación buscará entonces en todos esos lugares por ti y elaborará una actualización para tu equipo.
¿Necesita un primer borrador del orden del día de una reunión o de una presentación? Pregúntale a Copilot. Puede acceder a los documentos y contenidos M365 existentes y elaborar un borrador inicial para usted.
Ventajas de utilizar Microsoft 365 Copilot
Ayuda personalizada
Microsoft 365 Copilot proporciona ayuda personalizada basada en los patrones de uso y las preferencias de los usuarios. Esto significa que los usuarios obtienen la ayuda que necesitan cuando la necesitan, sin tener que buscar soluciones por su cuenta.
Ahorro de tiempo
Microsoft 365 Copilot puede ayudar a los usuarios a ahorrar tiempo en tareas comunes. Por ejemplo, programar reuniones y formatear documentos. Puede encargarse de muchas tareas de recopilación de información, como resumir notas de reuniones. Esto ahorra mucho tiempo a los usuarios. Especialmente para tareas manuales como la búsqueda de información.
Los trabajadores del conocimiento pasan una media de 2,5 horas al día buscando información.
Reducción de la frustración
Microsoft 365 Copilot puede ayudar a reducir la frustración. Ofrece soluciones cuando los usuarios se atascan en una tarea. La herramienta también puede ayudar a los usuarios que tengan problemas con un gráfico o una tabla de Excel. En lugar de tener que averiguar cómo generarlo, pueden simplemente dar una orden a Copilot para que lo haga por ellos.
Mejora de la productividad
Microsoft Copilot se encarga de tareas que van más allá de lo que históricamente han hecho las aplicaciones empresariales. Por ejemplo, puedes utilizarlo en PowerPoint para crear una presentación por ti. Utilice un comando como “Crear una presentación de seis diapositivas basada en (este) documento”. También puedes decirle que busque fotos de archivo de Microsoft adecuadas y las inserte.
El cielo es el límite en cuanto a la repercusión de esta herramienta en la productividad de la oficina.
¿Cuándo estará disponible Microsoft 365 Copilot?
En el momento de escribir este artículo, Microsoft aún no ha anunciado la fecha de lanzamiento. Actualmente está probando Copilot con un número limitado de usuarios. Lo más probable es que lo veas pronto.
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Este artículo ha sido publicado con permiso de The Technology Press.
