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Una mudanza puede ser un momento caótico y estresante. Especialmente cuando se trata de manejar su valiosa tecnología. Tanto si traslada su casa como su oficina, es esencial extremar las precauciones. Tanto con objetos frágiles como al embalar y trasladar sus dispositivos y otros artículos tecnológicos.
Para ayudarle a navegar por este proceso sin problemas, hemos elaborado una práctica lista de comprobación. Utilícelo para asegurarse de que su tecnología permanece sana y salva durante la mudanza.
Copia de seguridad de todo
Antes de empezar a desmontar tu tecnología, asegúrate de hacer una copia de seguridad de todos tus datos. Cree copias de archivos importantes, documentos, fotos y cualquier otra información irremplazable. Puedes utilizar un disco duro externo, almacenamiento en la nube o ambos. De este modo, tendrá la tranquilidad de saber que ha protegido sus datos. Si ocurriera algo desafortunado durante la mudanza, tus archivos estarán intactos.
Organizar y etiquetar cables
Todos sabemos lo que cuesta desenredar un lío de cables. Sobre todo cuando estás impaciente por instalar tus dispositivos en el nuevo lugar. Para evitar este quebradero de cabeza, tómate tu tiempo para organizar y etiquetar los cables antes de empaquetarlos.
Utiliza sujetacables o bridas para mantenerlos bien atados. Coloque etiquetas para identificar qué cable pertenece a qué dispositivo. Confíe en nosotros; este sencillo paso le ahorrará mucho tiempo y frustraciones más adelante.
Empaquete los dispositivos con cuidado
Cuando empaquete sus dispositivos, opte por sus cajas originales siempre que sea posible. Si tienes espacio para guardarlas, no te conviene tirarlas. El embalaje original está diseñado para ofrecer la mejor protección durante el envío. Suele haber compartimentos específicos para asegurar cada componente.
Si no tienes las cajas originales, utiliza cajas de cartón resistentes. Envuelve cada dispositivo en plástico de burbujas o espuma antiestática para evitar cualquier daño. Rellena los espacios vacíos de las cajas con cacahuetes o papel arrugado para que queden bien ajustadas.
Retire los cartuchos de tinta y las pilas
Puede parecer más fácil cargar las impresoras “tal cual” para trasladarlas. Pero no es una buena idea. Para las impresoras y dispositivos que utilizan tinta, es crucial retirar esos cartuchos. Hágalo antes de embalar los dispositivos. Los cartuchos de tinta pueden tener fugas o secarse durante el transporte. Esto puede causar un desastre o inutilizarlos.
Asimismo, retire las pilas de dispositivos como ordenadores portátiles, cámaras o mandos a distancia. Esta precaución evita el encendido accidental y posibles daños durante el traslado. Embale los cartuchos y las pilas por separado en bolsas selladas y etiquételas.
Haz fotos de las conexiones de los cables
Antes de desenchufar los cables de tus dispositivos, haz una foto rápida de las conexiones. Esta referencia visual te será muy útil cuando llegue el momento de instalarlo todo en tu nueva ubicación. No tendrás que preocuparte de recordar qué cable va dónde. Y no tendrá que pasarse horas intentando averiguarlo. Basta con consultar las fotos para volver a ponerse en marcha en un abrir y cerrar de ojos.
Empaque su equipo Wi-Fi por separado
Reconectarse a Internet suele ser una de las primeras cosas que se hacen tanto en las mudanzas de casa como de la oficina. Para que sea más fácil, empaquete todos sus equipos de red Wi-Fi separados del resto de artículos.
Esto incluye tu módem, router, cables ethernet y otros conectores de red. Etiqueta claramente la caja “Equipo Wi-Fi” para que sepas dónde tienes que ir primero para conectarte.
Asegure las pantallas frágiles
¿Va a trasladar aparatos con pantallas delicadas, como televisores o monitores? A continuación, tome precauciones adicionales para protegerlos de arañazos y grietas.
Coloque un paño suave o un paño de microfibra sobre la pantalla. Fíjalo con gomas elásticas o cinta adhesiva. Esta barrera protegerá la pantalla de cualquier contacto accidental durante el transporte. Además, asegúrese de embalar estos artículos en posición vertical para reducir el riesgo de daños.
Informe a la empresa de mudanzas sobre los objetos frágiles
Cuando contrate a profesionales de la mudanza, asegúrese de tener clara su tecnología. Infórmales de la fragilidad de tus aparatos y otros artículos tecnológicos. Etiquete claramente las cajas que contienen sus dispositivos valiosos como “frágiles”. Proporcione las instrucciones necesarias para manipularlos con cuidado. Si comunica sus preocupaciones por adelantado, reducirá las posibilidades de accidentes durante la mudanza.
Pruébelo todo después de la mudanza
Si te has mudado de oficina, no querrás enterarte de los problemas un lunes por la mañana. Una vez que hayas trasladado la tecnología y reconectado los cables, enciende los dispositivos. Pruébalos para asegurarte de que funcionan como siempre y no se han dañado.
Puede que algo no parezca dañado por fuera. Pero eso no significa que no haya daños internos. Le conviene saberlo de antemano para poder presentar una reclamación y llamar a un profesional de servicios informáticos para que le ayude.
¿Necesita ayuda para un traslado tecnológico seguro?
Una mudanza puede ser un proceso ajetreado y difícil, sobre todo cuando se trata de trasladar tecnología de oficina. Pero con el enfoque adecuado, puede garantizar la seguridad de sus dispositivos del punto A al punto B.
¿Necesita ayuda profesional para trasladar su tecnología de forma segura? Llámenos hoy mismo para concertar una cita.
Este artículo ha sido publicado con permiso de The Technology Press.
