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¿Qué haría si su empresa sufriera mañana un ataque de ransomware? ¿Tiene un plan de contingencia en caso de tornado, huracán o terremoto? Lo inesperado puede ocurrir en cualquier momento, y las pequeñas empresas pueden verse especialmente afectadas.
Las pequeñas empresas son la columna vertebral de muchas economías. Son fundamentales para la creación de empleo, la innovación y el desarrollo comunitario. Pero dirigir una pequeña empresa conlleva riesgos importantes. Esto incluye la incertidumbre financiera, la volatilidad de los mercados y las catástrofes naturales.
El 60% de las pequeñas empresas fracasan en los 6 meses siguientes a ser víctimas de un ciberataque.
Por ello, los propietarios de pequeñas empresas deben prepararse para lo inesperado. Así se garantiza su longevidad y éxito. En este artículo, hablaremos de algunos consejos para ayudar a las pequeñas empresas a estar preparadas para cualquier cosa.
Consejo 1: Cree un plan de contingencia
Uno de los pasos más importantes en la preparación para lo inesperado es crear un plan de contingencia. Un plan de contingencia es un conjunto de procedimientos que ayudan a una empresa a responder ante acontecimientos imprevistos. Como catástrofes naturales, interrupciones de la cadena de suministro o contratiempos financieros inesperados.
El plan debe describir las medidas que adoptará la empresa en caso de emergencia. Incluyendo quién será responsable de qué tareas. También cómo comunicarse con empleados, clientes y proveedores.
Consejo 2: Mantener una cobertura de seguro adecuada
Las pequeñas empresas deben mantener siempre una cobertura de seguro adecuada. Esto les protege de imprevistos. Las pólizas de seguro deben incluir aspectos como:
- Cobertura de responsabilidad civil
- Cobertura de daños materiales
- Cobertura de interrupción de la actividad
- Costes de la filtración de datos
La cobertura por interrupción de la actividad es especialmente importante. Puede ayudar a cubrir la pérdida de ingresos y gastos durante una interrupción. Por ejemplo, una catástrofe natural o una interrupción de la cadena de suministro.
Uno de los tipos de pólizas más recientes es el seguro de responsabilidad por ciberseguridad. En el panorama actual de amenazas, se ha convertido en una consideración importante. El seguro de ciberseguridad cubre aspectos como los costes de reparación en caso de infracción y los gastos legales.
Consejo 3: Diversifique sus fuentes de ingresos
Las pequeñas empresas que dependen de un único producto o servicio corren un mayor riesgo. Acontecimientos inesperados pueden causarles daños importantes. Algo como la escasez de materias primas podría paralizar una organización sin alternativas.
Diversificar sus fuentes de ingresos puede ayudarle a reducir este riesgo. Garantiza que su empresa disponga de varias fuentes de ingresos. Por ejemplo, un restaurante puede ofrecer servicios de catering. Una tienda de ropa puede vender mercancía tanto en línea como en su establecimiento físico.
Consejo 4: Establecer relaciones sólidas con los proveedores
Las pequeñas empresas deben establecer relaciones sólidas con sus proveedores. Esto les garantiza una cadena de suministro fiable. Esto es especialmente importante para las empresas que dependen de un único proveedor para sus productos.
En caso de interrupción, es importante mantener relaciones sólidas. Mitiga el riesgo de quiebra de un proveedor o de problemas en la cadena de suministro. Tener opciones de proveedores puede ayudar a reducir el impacto en su empresa.
Consejo 5: Mantenga reservas de efectivo
Las pequeñas empresas deben mantener reservas de efectivo que les ayuden a capear imprevistos. Las reservas de efectivo pueden ayudar a cubrir gastos imprevistos. Como reparaciones, gastos legales o pérdida de ingresos. Como regla general, las empresas deben mantener al menos seis meses de gastos en reservas de efectivo.
Consejo 6: Establezca relaciones sólidas de subcontratación
Si los empresarios intentan hacerlo todo en casa, corren un riesgo mayor. Por ejemplo, si un miembro clave del equipo informático dimite. En este caso, la empresa podría enfrentarse a graves problemas de seguridad.
Establezca sólidas relaciones de externalización con un proveedor de TI y otros servicios de apoyo críticos. Si algo le ocurre al personal o a los sistemas de una empresa, disponen de una red de seguridad.
Consejo 7: Compruebe regularmente sus finanzas
Los propietarios de pequeñas empresas deben revisar sus finanzas con regularidad. De este modo se garantiza que van por buen camino para alcanzar sus objetivos y se detectan posibles problemas desde el principio.
Esto incluye:
- Seguimiento de ingresos y gastos
- Creación y revisión de estados financieros
- Reunirse periódicamente con un asesor financiero
Consejo 8: Invertir en tecnología
Invertir en tecnología puede ayudar a las pequeñas empresas a prepararse para imprevistos. Por ejemplo, el software basado en la nube puede ayudar a las empresas a almacenar sus datos fuera de sus instalaciones. Esto garantiza su seguridad en caso de catástrofe natural o ciberataque. La tecnología también puede ayudar a las empresas a automatizar procesos. La automatización reduce el riesgo de errores y mejora la eficacia.
Consejo 9: Formar a los empleados para emergencias
Las pequeñas empresas deben formar a sus empleados para casos de emergencia. Esto ayuda a garantizar que todo el mundo sepa qué hacer en caso de imprevistos.
Esto incluye formación para catástrofes naturales, ciberataques y otras emergencias. Las empresas también deben tener un plan para comunicarse con los empleados durante una emergencia. Así como garantizar que todo el mundo tenga acceso al plan.
Consejo 10: Manténgase al día de los requisitos normativos
Las pequeñas empresas deben mantenerse al día de los requisitos normativos. Esto ayuda a garantizar que cumplen todas las leyes y normativas. Esto incluye leyes fiscales, laborales y normativas específicas del sector. El incumplimiento puede acarrear multas, gastos legales y daños a la reputación de su empresa.
En conclusión, las pequeñas empresas se enfrentan a muchos riesgos. Pero siguiendo estos consejos, pueden prepararse para lo inesperado.
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Este artículo ha sido publicado con permiso de The Technology Press.
